Comment supprimer automatiquement les emails après 30 jours
Ah, la gestion des emails, c’est un peu comme faire le ménage dans sa boîte aux lettres virtuelle, n’est-ce pas ? Des fois, on a tellement de courriels qu’on se retrouve submergé ! Mais ne t’inquiète pas, je vais te montrer comment mettre en place cette fonctionnalité super pratique pour supprimer automatiquement les emails après 30 jours. C’est parti !
Pour commencer, ouvre ton compte Gmail sur ton navigateur web préféré. Ensuite, clique sur l’icône en forme d’engrenage des Paramètres et sélectionne l’option “Afficher tous les paramètres”. Vas dans l’onglet Filtres et adresses bloquées, puis clique sur “Créer un nouveau filtre”.
Maintenant, entre la commande “older_than:30d” dans le champ “Contient les mots” pour indiquer que tu veux supprimer les emails plus anciens de 30 jours. C’est un peu comme dire à ta boîte mail : “Au revoir vieux courriels ! C’est l’heure de faire de la place pour les nouveaux !”
Et voilà ! Grâce à cette astuce simple mais efficace, tu vas pouvoir garder ta boîte mail bien rangée sans effort. Saviez-vous que cette méthode peut vous aider à maintenir votre boîte mail organisée et éviter de vous sentir dépassé par une avalanche d’emails non lus ?
Maintenant, je te mets au défi : essaie cette méthode dès aujourd’hui et dis-moi combien d’espace tu as libéré dans ta boîte mail après avoir activé la suppression automatique des emails après 30 jours ! Alors, prêt à relever le défi de garder une boîte mail aussi propre que ta chambre ? 😉
Continuez votre lecture pour découvrir des conseils supplémentaires pour gérer vos emails plus efficacement.
Configurer un filtre dans Gmail pour la suppression automatique
Alors, tu veux savoir comment mettre en place un filtre dans Gmail pour supprimer automatiquement les emails après un certain temps ? Pas de panique, je suis là pour t’aider ! Voici comment tu peux configurer cette fonctionnalité pratique en quelques étapes simples :
- Connecte-toi à ton compte Gmail.
- Clique sur l’icône des Paramètres (engrenage) en haut à droite et sélectionne “Afficher tous les paramètres”.
- Rends-toi dans l’onglet “Filtres et adresses bloquées”.
- Descends en bas de la page et choisis “Créer un nouveau filtre”.
- Dans la fenêtre pop-up qui s’affiche, utilise le champ “Contient les mots” pour entrer le critère de temps. Par exemple, tu peux taper “older_than:1y” pour les messages datant de plus d’un an ou “older_than:6m” pour ceux de plus de six mois.
- Sélectionne ensuite “Créer un filtre”.
- Coche la case “Supprimer l’e-mail”.
- Clique une nouvelle fois sur “Créer le filtre” pour appliquer et exécuter le filtre.
Et voilà ! Désormais, Gmail supprimera automatiquement les emails plus anciens que la période que tu as sélectionnée. C’est comme avoir un majordome numérique qui s’occupe du nettoyage de ta boîte mail sans que tu aies à lever le petit doigt ! Alors, prêt à dire au revoir aux courriels obsolètes et place aux nouveaux ? 😉
- Astuce :
Pour rendre ton tri encore plus efficace et ciblé, pourquoi ne pas créer ce filtre spécifique non seulement pour ta boîte de réception principale mais aussi pour tes dossiers Promotions et Réseaux sociaux ? Ainsi, tous tes emails seront pris en main par cette fonction magique de suppression automatique après une période donnée. C’est comme déléguer la corvée du ménage digital à ton assistant personnel virtuel ! 😄
Gérer les paramètres AutoArchive dans Outlook
La gestion des paramètres AutoArchive dans Outlook peut être une véritable aubaine pour maintenir ta boîte de réception propre et bien organisée. Alors, prêt à plonger dans les options pour ajuster les paramètres globaux et définir la fréquence à laquelle AutoArchive s’exécute ? Suivez ces étapes simples :
- Ouvre Outlook et sélectionne l’onglet Fichier en haut de l’écran.
- Clique sur Options puis sur Avancé dans le menu de gauche.
- Sélectionne Paramètres d’AutoArchivage.
- Choisis à quelle fréquence tu veux exécuter AutoArchive et si tu veux être averti avant son exécution.
Le service de Gestion des Enregistrements recommande la suppression permanente des éléments supprimés, du courrier indésirable et d’autres emails temporaires au moins une fois par mois. Il existe un faible risque à supprimer ces types d’éléments, mais si tu préfères faire une rapide revue avant de les supprimer, tu peux sélectionner l’option pour être averti. Laisse toutes les autres options désélectionnées, car celles-ci doivent uniquement être configurées au niveau du dossier par dossier.
Ensuite, pour choisir le dossier à nettoyer :
- Clique avec le bouton droit sur le dossier que tu souhaites nettoyer et sélectionne Propriétés.
Dans la boîte de dialogue Propriétés, va dans l’onglet AutoArchivage et sélectionne tes paramètres désirés. Il est conseillé de ne pas utiliser l’option de déplacement des anciens éléments vers un dossier d’archivage par défaut. Cacher et oublier les emails ne te décharge pas de ta responsabilité à leur égard. Si un email doit être conservé, garde-le dans un dossier dans Outlook pour y accéder plus facilement ; s’il n’a pas besoin d’être conservé, il suffit simplement de le supprimer.
Ainsi, en ajustant ces paramètres globaux et personnalisant la gestion des archives selon tes besoins spécifiques, tu peux optimiser l’utilisation d’Outlook tout en maintenant ton espace mail propre comme un sous neuf ! 😄
- Configurer un filtre dans Gmail pour supprimer automatiquement les emails après 30 jours.
- Utiliser la commande “older_than:30d” pour indiquer la suppression des emails plus anciens de 30 jours.
- Cette méthode aide à maintenir sa boîte mail organisée et éviter d’être submergé par les emails non lus.
- Garder sa boîte mail bien rangée sans effort en activant la suppression automatique des emails après 30 jours.
- Libérer de l’espace dans sa boîte mail en mettant en place cette fonctionnalité pratique.
- Essayer cette méthode dès aujourd’hui pour garder une boîte mail aussi propre que sa chambre ! 😉
